Prowadzenie przychodni, gabinetu weterynaryjnego, salonu beauty, studia tatuażu lub salonu kosmetycznego nieuchronnie wiąże się z koniecznością zainwestowania w wysokiej jakości sprzęt medyczny. Dobrej jakości wyposażenie bezpośrednio wpływa na jakość usług, zadowolenie pacjentów i wyższy komfort pracy dla samego personelu. Jak jednak wybrać idealny sprzęt, który posłuży przez wiele lat i faktycznie wpłynie na jakość pracy? Poznaj 10 porad, z którymi zakupy staną się zdecydowanie prostsze.
Przejdź na skróty:
1. Dokładne określenie potrzeb gabinetu lub działalności
Pierwszym krokiem jest zastanowienie się nad zakresem świadczonych usług, najczęściej realizowanymi zabiegami i liczbą zatrudnionych osób. Na tej podstawie można sporządzić listę niezbędnego sprzętu, który będzie wspomagał codzienne funkcjonowanie działalności i faktycznie pozostanie w ciągłym użyciu.
Mimo że ten etap wydaje się prosty, to bardzo łatwo o błąd. Zwłaszcza osoby po raz pierwszy startujące z własną działalnością mają skłonność do zbyt dużych zakupów i stawiania na sprzęt, który w rzeczywistości nie jest używany. Wcześniejsza analiza pomaga ograniczyć kompulsywne zakupy i efektywnie wykorzystać posiadany budżet.
2. Najlepiej sięgać po certyfikowany sprzęt
Sprzęt medyczny powinien posiadać certyfikaty, które potwierdzają jakość, zgodność z normami i gwarantują bezpieczeństwo użytkowania. Korzystanie jedynie z certyfikowanych produktów to gwarancja bezpieczeństwa zarówno personelu, jak i pacjentów, a także brak problemów przy ewentualnej kontroli w gabinecie.
Już na etapie poszukiwań dostawcy sprzętu warto zainwestować się kwestiami certyfikacji i dokładnie sprawdzić ofertę właśnie pod tym kątem. Pozwoli to wybrać renomowanego sprzedawcę, z którym możliwe będzie nawiązanie długotrwałej współpracy w zakresie dostaw niezbędnego asortymentu medycznego.
3. Renomowani dostawcy to gwarancja bezproblemowej współpracy
Kupno sprzętu medycznego to nie tylko transakcja, ale też początek współpracy. Zaufany dostawca zapewni nie tylko wysokiej jakości produkty, ale również wsparcie posprzedażowe, szkolenia i serwis. Warto wybierać firmy, które mają doświadczenie w branży medycznej i oferują pełną dokumentację techniczną oraz gwarancję.
Dla szukających rzetelnego partnera swoją ofertę przygotowała medipaczka.pl. Działająca jako hurtownia medyczna proponuje szeroki wybór asortymentu dla szerokiego spektrum działalności. Wszystko przy zachowaniu atrakcyjnych cen i najwyższej jakości produktów.
4. Warto sprawdzić dostępność części zamiennych i działanie serwisu
Urządzenia medyczne na skutek intensywnej eksploatacji mogą ulegać zużyciu, a nawet uszkodzeniom. Jeszcze przed zakupem warto sprawdzić dostępność części zamiennych i opinie na temat działania serwisu. Pozwoli to uniknąć rozczarowania w przyszłości i wybrać sprzęt, który w razie usterki zostanie szybko przywrócony do działania.
5. Nie warto kierować się jedynie ceną przy zakupie
Zakup sprzętu do gabinetu medycznego jedynie na podstawie ceny to jeden z najczęstszych błędów. Sięganie po najtańsze urządzenia może w dłuższym terminie prowadzić do wielu problemów związanych z eksploatacją urządzeń i skutkować koniecznością wymiany całego wyposażenia. Dla własnego komfortu najlepiej postawić na sprzęt z wyższej półki, który charakteryzuje się lepszym wykonaniem i większą trwałością.
6. Uwzględnienie potrzeb personelu
Nie bez znaczenia pozostają również potrzeby pracowników. Personel korzystający ze sprzętu powinien być usatysfakcjonowany działaniem wszystkich urządzeń. Ergonomiczny i wygodny asortyment to gwarancja większej efektywności pracy i zadowolenia z każdego dnia spędzonego w gabinecie.
Wybór odpowiednich urządzeń warto skonsultować z zatrudnionymi i na tej podstawie dokonać optymalnego zakupu.
7. Energooszczędność i koszty eksploatacji
Kupując sprzęt medyczny, warto myśleć długofalowo. Urządzenia energooszczędne, łatwe w czyszczeniu i o niskich kosztach serwisowych mogą w perspektywie kilku lat przynieść znaczące oszczędności. Dodatkowo niskie zużycie energii w przypadku urządzeń pracujących po kilkanaście godzin dziennie pozwala znacząco obniżyć rachunki za energię.
8. Zadbanie o kwestie szkoleń dla pracowników
Rozważając zakup specjalistycznego sprzętu, warto również sprawdzić dostępność szkoleń. Konsultacja ze sprzedawcą pozwoli ustalić warunki związane z odpowiednim przeszkoleniem i otrzymać instruktaż dla pracowników już w cenie sprzętu. Pozwoli to bezpiecznie i efektywnie korzystać z zakupionych urządzeń.
9. Możliwość nawiązania wieloletniej współpracy
Opcja podpisania kontraktu na regularne dostawy sprzętu medycznego jest często doskonałą opcją dla firm pragnących zaoszczędzić i zabezpieczyć swoje interesy. Umowy sprawdzają się głównie przy zakupie artykułów medycznych codziennego użytku, jak: rękawiczki jednorazowe, maseczki, przyłbice, igły i wiele innych. Dzięki stałym umowom gabinety mogą cieszyć się systematycznymi dostawami wyposażenia i możliwością nieprzerwanego świadczenia usług. Wynegocjowanie warunków współpracy jeszcze przed pierwszym zakupem, to świetny sposób na oszczędności od pierwszego dnia współpracy z dostawcą.
10. Sprawdzenie dostępnych opcji finansowania
Ostatnia kwestia to aspekty finansowania. Obecnie nie zawsze najlepszym wyjściem jest zakup wyposażenia gabinetów medycznych za gotówkę. Doskonałym wyborem może być również leasing lub wynajem długoterminowy. Warto zapoznać się z dostępnymi opcjami zakupów jeszcze przed dokonaniem zakupu. Pozwoli to wybrać optymalną formę finansowania, która będzie odpowiadała aktualnym potrzebom i możliwościom przedsiębiorstwa.
