Coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie własnego biznesu bez zakładania formalnej działalności gospodarczej. Taka forma zarabiania pieniędzy, nazywana działalnością nierejestrowaną, pozwala na legalne generowanie dochodów oraz wystawianie faktur bez potrzeby rejestracji firmy. Sprawdź, jak działa taka forma działalności oraz na jakich zasadach można legalnie prowadzić sprzedaż.
Przejdź na skróty:
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to rodzaj działalności gospodarczej, który nie wymaga formalnej rejestracji w CEIDG, o ile przychód osoby bezrobotnej z niej uzyskany nie przekracza miesięcznie 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jest to idealne rozwiązanie dla osób rozpoczynających swoją przygodę z biznesem lub tych, którzy chcą przetestować swój pomysł bez dodatkowych kosztów administracyjnych.
W praktyce działalność nierejestrowana pozwala na prowadzenie drobnych usług, sprzedaży rękodzieła czy okazjonalnego handlu. Warto jednak pamiętać, że pomimo braku konieczności rejestracji, nadal istnieją określone obowiązki prawne, które należy spełnić, aby działać w pełni legalnie.
Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej
Aby móc prowadzić działalność nierejestrowaną zgodnie z prawem, należy spełnić kilka istotnych warunków. Przede wszystkim miesięczny przychód nie może przekraczać wspomnianych już 50% minimalnego wynagrodzenia. W 2025 roku wynosi to około 3499,50 złotych miesięcznie.
Ponadto osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie może wcześniej prowadzić zarejestrowanej działalności gospodarczej przez okres ostatnich 60 miesięcy. Działalność ta musi być prowadzona na własny rachunek, a dochody uzyskane z niej trzeba rozliczyć w zeznaniu rocznym PIT-36, wskazując je jako przychody z innych źródeł.
Jak legalnie wystawić fakturę bez firmy?
Mimo braku formalnej rejestracji działalności gospodarczej, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną ma prawo wystawić fakturę. Faktury te muszą spełniać określone warunki formalne, takie jak dane wystawcy (imię i nazwisko, adres zamieszkania), dane nabywcy, numer faktury oraz datę jej wystawienia i sprzedaży. Ważne jest także opisanie przedmiotu sprzedaży lub usługi oraz podanie kwoty brutto.
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną może korzystać z odpowiednich narzędzi do wystawiania faktur, co zdecydowanie ułatwia pracę. Warto także pamiętać, że przy działalności nierejestrowanej nie dolicza się podatku VAT, chyba że osoba dobrowolnie zdecyduje się na rejestrację do VAT.
Zalety korzystania z programu do fakturowania
Chociaż działalność nierejestrowana nie wymaga prowadzenia pełnej księgowości, warto pomyśleć o skorzystaniu z narzędzi, które ułatwią codzienne działania biznesowe. Programy do fakturowania pozwalają na wygodne generowanie dokumentów sprzedażowych, ich przechowywanie oraz kontrolowanie wysokości osiąganych przychodów. Dzięki temu można łatwiej monitorować limit miesięcznego przychodu, którego nie można przekroczyć.
Wykorzystując codzienne operacje firmy w programie do faktur, nawet działalność na małą skalę może być prowadzona profesjonalnie i zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Obowiązki podatkowe przy działalności nierejestrowanej
Działalność nierejestrowana, mimo braku obowiązku rejestracji, niesie za sobą określone obowiązki podatkowe. Należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, w której rejestrowane są osiągnięte przychody. Taka ewidencja może być prowadzona nawet w formie prostego zeszytu, jednak zalecane jest używanie dedykowanego oprogramowania do fakturowania lub arkuszy kalkulacyjnych, które usprawnią zarządzanie dokumentacją.
Co więcej, przychody uzyskiwane z działalności nierejestrowanej należy uwzględniać w rocznym zeznaniu podatkowym, rozliczając się według skali podatkowej. Od uzyskanego dochodu trzeba także zapłacić podatek dochodowy, dlatego warto gromadzić dokumenty potwierdzające koszty, które pomniejszą podstawę opodatkowania.
Rozpocznij odpowiednio przygodę z biznesem
Działalność nierejestrowana to doskonałe rozwiązanie dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem. Umożliwia przetestowanie pomysłu, zarabianie pieniędzy oraz legalne wystawianie faktur bez formalnej rejestracji firmy. Ważne jest jednak, aby pamiętać o obowiązujących przepisach i korzystać z narzędzi, które pomogą w sprawnym prowadzeniu działalności.
Regularne monitorowanie przychodów, korzystanie z programów do fakturowania oraz przestrzeganie obowiązków podatkowych pozwoli uniknąć problemów prawnych i stworzyć solidny fundament dla dalszego rozwoju biznesowego.
