Czy zdarzyło Ci się zobaczyć na końcu prezentacji, słynne zdanie “Dziękuję za uwagę”? A być może sam to robisz? Pomimo tego, że jest ono uważane za zwrot grzecznościowy to jest to jeden z najczęściej powielanych błędów. Chcesz się dowiedzieć dlaczego? Koniecznie przeczytaj poniższy artykuł.
Przejdź na skróty:
Co to jest prezentacja PowerPoint?
Prezentacja PowerPoint to program komputerowy, który pozwala na tworzenie i prezentowanie slajdów multimedialnych. Program ten jest często używany do tworzenia prezentacji biznesowych, nauczania oraz różnych innych celów prezentacji. Slajdy mogą zawierać tekst, obrazy, grafiki, filmy i inne elementy multimedialne, a program umożliwia organizowanie ich w odpowiedniej kolejności oraz dodawanie efektów przejścia pomiędzy nimi. PowerPoint jest częścią pakietu Microsoft Office i jest dostępny na różnych platformach, w tym Windows i Mac.
Dziękuję za uwagę – dlaczego nie używać tego zwrotu grzecznościowego na końcu prezentacji?
Najważniejszą zasadą przy przygotowywaniu prezentacji multimedialnej niezależnie od tematyki jest dobre rozpoczęcie i zakończenie. Czy widziałeś kiedykolwiek, aby ktoś na pierwszym slajdzie dodał napis “Dzień dobry”? A może od razu przeszedł do prezentacji wstępu? Czy podczas prezentacji bez użycia rzutnika, ktoś zapisał słowo “Dziękuję za uwagę” na flipcharcie?
Oczywiście, że nie. Używanie na końcu prezentacji zwrotu “Dziękuję za uwagę” nie ma najmniejszego sensu. Prawdopodobnie ktoś kiedyś jako pierwszy użył takiego sformułowania na ostatnim slajdzie prezentacji i teraz to wszyscy powielają. Zdecydowanie lepszym pomysłem jest wykorzystanie tego slajdu na coś innego, a sam zwrot “Dziękuję za uwagę” lepiej powiedzieć na głos. Będzie to miało znacznie lepszy odbiór przez Słuchaczy.
Koniec prezentacji – co zamiast zwrotu “Dziękuję za uwagę”?
W przeciwieństwie do ostatniego slajdu ze zwrotem “Dziękuję za uwagę”, który tylko przez sekundę mignie na ekranie, lepiej przygotować coś z przesłaniem, co będzie mieć też jakąś wartość dodaną dla Słuchaczy. Możliwości mamy wiele, a jedną z propozycji może być np:
- Zastanowienie się, z czym chcesz, aby Słuchacze wyszli z Twojego spotkania? Jakie przesłanie mają wynieść? Warto dodać tutaj myśl przewodnią, która przeplatała się przez większość spotkania, która ma utkwić Słuchaczom w pamięci. Można pokazać obraz, który nawiązuje do tematyki prezentacji lub cytat, który będzie punktem do refleksji.
- Równie dobrym rozwiązaniem jest umieszczenie danych kontaktowych, szczególnie jeśli jest duże grono odbiorców. Podczas prezentacji jest mało czasu na pytania indywidualne, a przy ciekawej tematyce, na pewno jakaś część osób chętnie się z Tobą skontaktuje lub chętnie sprawdzi Twoje inne prace. Warto tutaj dodać jedno źródło kontaktu np. link do bloga, e-mail, telefon.
- Przekopiowanie pierwszego slajdu tzw. tytułowy, który sygnalizuje słuchaczom, że prezentacja zbliża się ku końcowi i nadchodzi czas na krótkie podsumowanie.
Jak przygotować dobrą prezentację multimedialną?
Aby przygotować dobrą prezentację multimedialną, należy przestrzegać kilku ważnych zasad:
- Zdefiniuj cel prezentacji: określ, czego chcesz osiągnąć, przedstawiając swoją prezentację.
- Zbierz i przetwórz informacje: zgromadź wszystkie potrzebne informacje i przedstaw je w sposób zrozumiały dla odbiorców.
- Zastosuj odpowiednią strukturę: użyj odpowiedniej struktury, takiej jak wprowadzenie, rozwinięcie i zakończenie, aby pomóc odbiorcom zrozumieć i zapamiętać informacje.
- Użyj odpowiednich elementów wizualnych: używaj odpowiednich elementów wizualnych, takich jak zdjęcia, grafiki i filmy, aby uatrakcyjnić prezentację i pomóc w zrozumieniu informacji.
- Dostosuj prezentację do odbiorców: dostosuj prezentację do poziomu zrozumienia i zainteresowań odbiorców.
- Przetestuj prezentację: przetestuj swoją prezentację przed wystąpieniem, aby upewnić się, że jest ona spójna i że wszystko działa prawidłowo.
- Bądź przygotowany na pytania: bądź przygotowany na pytania i komentarze od odbiorców po wystąpieniu.
- Reaguj na reakcje odbiorców: reaguj na reakcje odbiorców i dostosowuj swoją prezentację do ich potrzeb podczas trwania prezentacji.
Na co zwrócić uwagę przy przygotowaniu prezentacji multimedialnej?
Przy przygotowywaniu prezentacji multimedialnej, ważne jest zwrócenie uwagi na kilka kluczowych aspektów:
- Treść: upewnij się, że Twoja prezentacja jest zwięzła i zawiera tylko istotne informacje, które są przydatne dla odbiorców.
- Struktura: zastosuj odpowiednią strukturę prezentacji, taką jak wprowadzenie, rozwinięcie i zakończenie, aby pomóc odbiorcom zrozumieć i zapamiętać informacje.
- Wizualizacja: używaj odpowiednich elementów wizualnych, takich jak zdjęcia, grafiki i filmy, aby uatrakcyjnić prezentację i pomóc w zrozumieniu informacji.
- Formatowanie: upewnij się, że formatowanie jest czytelne i łatwe do odczytania, aby pomóc odbiorcom skupić się na treści.
- Dostosowanie do odbiorców: dostosuj prezentację do poziomu zrozumienia i zainteresowań odbiorców.
- Testowanie: przetestuj swoją prezentację przed wystąpieniem, aby upewnić się, że jest ona spójna i że wszystko działa prawidłowo.
- Przygotowanie na pytania: bądź przygotowany na pytania i komentarze od odbiorców po wystąpieniu.
- Interakcja: Pomyśl o interakcji z publicznością, czy to przez pytania, quizy czy ankiety.
- Dostosowanie do miejsca: Upewnij się, że prezentacja jest dostosowana do warunków miejsca, w którym będzie prezentowana (np. jeśli prezentacja będzie prezentowana na ekranie, który jest słabo widoczny z daleka, należy zwiększyć rozmiar czcionki).
